Com a implantação das novas medidas o legislativo terá economia de mais de R$ 200 mil por ano

A Câmara de Matão está investindo na modernização de seus sistemas de gestão e na implementação de processos digitais, objetivando dar maior eficiência e agilidade ao fluxo de trabalho interno. Uma das medidas adotadas é a implantação de sistema eletrônico para 100% dos processos administrativos, através da plataforma 1Doc.

Por meio da plataforma, é possível gerenciar toda a comunicação interna, assinar documentos digitalmente e acompanhar a tramitação dos processos. A meta é que a plataforma centralize as informações, conferindo transparência, agilidade e uniformidade aos trâmites legislativos.

A plataforma também está disponível aos munícipes e empresas participantes de licitações, para protocolo de documentos, assinatura de contratos, envio de demandas para Ouvidoria e E-Sic, além do acompanhamento de toda a tramitação, de forma online, 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem a necessidade de se deslocar até a Câmara. Outro aspecto importante é a ampliação da cobertura geográfica, uma vez que os serviços online democratizam o acesso aos serviços da Câmara à população que mora em áreas rurais ou mais afastadas da cidade.

Para isso, basta acessar a Central de Atendimento da Câmara Municipal de Matão, através do site camaramatao.1doc.com.br/atendimento.

“A modernização de nossos sistemas de gestão, processos digitais, em conjunto com a revisão de alguns contratos que já foram realizados, vai gerar impacto positivo nas finanças do legislativo. A estimativa é que as novas medidas gerem a redução de R$ 18 mil nos custos mensais da Câmara, chegando à economia de mais de R$ 200 mil anuais”, destaca Maycon Wilbur Colombo, Analista de Licitações.

Para o presidente da Câmara, China Calabres, a informatização do legislativo faz parte da transformação digital que veio para facilitar a vida das pessoas. “A digitalização de processos traz benefícios para todos os envolvidos. Economia de tempo, transparência, ganho de eficiência e produtividade, além da economia de recursos humanos, naturais e financeiros, trazendo uma melhor gestão”, enfatiza o presidente.

Fonte: AIC